Fungsi LOWER Ms Excel

Fungsi LOWER pada Microsoft Excel adalah mengubah huruf besar (capital case) ke huruf kecil, termasuk angka Romawi. Kata seperti: EXCEL, Excel, eXcEL atau ExCEL akan diubah menjadi excel. Angka Romawi XXIV menjadi xxiv.

Selain kata, bisa juga hanya satu huruf atau berupa kalimat panjang akan dikonversi Ms Excel dalam sekejap.

Format penulisan rumus LOWER: =LOWER(alamat_sel)

alamat_sel: tempat kata atau kalimat berada (di sel berapa).

Contoh:

Contoh kata atau kalimat untuk fungsi LOWER.

Keterangan:
- Kalimat pertama diketik di sel A3.
- Kalimat kedua diketik di sel A4.
- Kalimat ketiga diketik di sel A5.

Maka rumusnya adalah:

- Letakkan kursor misalnya di sel A9 dan ketik rumus: =LOWER(A3) kemudian Enter.

Screenshot penulisan rumus LOWER.

- Begitu juga dengan kalimat kedua, kursor ada di sel A10 dan rumus: =LOWER(A4)
- Kalimat ketiga, kursor di sel A11, rumus: =LOWER(A5)

Hasil akhir:

Hasil akhir.

Fungsi LEN Ms Excel

Jika Anda ingin mengetahui berapa jumlah karakter yang terdapat pada kata atau kalimat di Microsoft Excel maka gunakan fungsi LEN. Karakter yang dihitung bisa angka saja, huruf saja, huruf dan angka, juga karakter khusus dan tanda baca.

Contoh penggunaan fungsi LEN adalah seperti mengetahui jumlah karakter pada suatu nama, email, NIP, NIK, alamat atau data lainnya yang dianggap perlu. Penulisan fungsi ini pun sangat mudah.

Sintak: =LEN(sel_target)

Contoh kasus:

Contoh data untuk fungsi LEN.

Maka rumusnya:

1. Fungsi LEN pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =LEN(A2) kemudian Enter.

keterangan: Mengapa A2? Karena letak sel Kata/kalimat pertama ada di sel A2.

2. Kedua, klik sel B3, rumus: =LEN(A3)

Untuk baris di bawah tidak perlu ketik rumus lagi (jika Anda sudah paham), tapi gunakan Copy Cells...

- Arahkan kursor ke sel B3 di bagian kanan bawah sehingga kursor berubah menjadi plus hitam (+).

Plus hitam.

- Klik kiri dan tahan dan geser sampai ke sel B6 dan lepaskan. Tampilan akhir:

Hasil akhir dengan Copy Cells.

Fungsi CONCATENATE VLOOKUP Ms Excel

CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan karakter string. VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data berdasarkan kode dari tabel bantu dengan data orientasi vertikal. CONCATENATE VLOOKUP berarti menggabungkan karakter string hasil seleksi VLOOKUP.

Format penulisan rumus: =CONCATENATE(VLOOKUP(fungsi(seleksi); seleksi_tbl_bntu; klom_data); karakter_string_lain...)

fungsi: fungsi seleksi yang digunakan, misalnya LEFT, MID atau RIGHT.
seleksi: karakter yang diambil merujuk ke salah satu fungsi yang digunakan.
seleksi_tbl_bntu: seleksi tabel bantu untuk mendapatkan data yang diinginkan.
klom_data: letak kolom data yang diinginkan.
karakter_string_lain...: string selanjutnya dalam fungsi CONCATENATE.

Contoh kasus: Tentukan Tujuan dari jurusan penerbangan dari Kode sebagai berikut:

Data untuk CONCATENATE VLOOKUP.

Perhatikan Kode tujuan pada soal, kemudian perhatikan Kode pada Tabel bantu. 3 karakter pertama diambil setelah karakter FL- pada Kode tujuan. 3 karakter selanjutnya yang menjadi patokan 3 karakter sebelah kanan dari Kode tujuan pada soal. Disimpulkan, fungsi seleksi yang digunakan adalah fungsi MID dan fungsi RIGHT.

Maka rumusnya adalah:

1. Tujuan pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =CONCATENATE(VLOOKUP(MID(A2;4;3);C9:D13;2;FALSE);"-";VLOOKUP(RIGHT(A2;3);C9:D13;2;FALSE)) kemudian Enter.

tata cara penulisan rumus: klik sel B2 dan ketik =CONCATENATE(VLOOKUP(MID( kemudian klik sel A2, beri titik koma, ketik 4, titik koma, ketik 3, beri tutup kurung. Titik koma lagi, seleksi sel C9 sampai D13, titik koma, ketik 2, titik koma, ketik FALSE, titik koma dan selanjutnya.

penjelasan: Angka 4;3 pada MID artinya mengambil karakter ke-4 dari kiri dan mengambil 3 karakter setelahnya. FALSE artinya memastikan Kode tujuan yang diseleksi sama persis dengan Kode di Tabel bantu. Karakter "-" berfungsi sebagai karakter sambung, rumus di atas menghasilkan: Padang-Jakarta. Karakter "-" sebagai penghubung kota Padang dan Jakarta.

2. Jika masih dalam tahap belajar rumus Tujuan kedua klik B3 dan ketik rumus: =CONCATENATE(VLOOKUP(MID(A3;4;3);C9:D13;2;FALSE);"-";VLOOKUP(RIGHT(A3;3);C9:D13;2;FALSE))

Namun, mengetik rumus satu persatu sampai ke bawah sungguh melelahkan apalagi jumlah data sampai ratusan baris, Anda dapat memanfaatkan fitur Copy Cells... (rumus otomatis).

Caranya: klik sel B3 dan ketik =CONCATENATE(VLOOKUP(MID(A3;4;3);C9:D13 kemudian tekan F4 pada keyboard selanjutnya ketik lagi: ;2;FALSE);"-";VLOOKUP(RIGHT(A3;3);C9:D13 dan ketik lagi: ;2;FALSE)) dan Enter, hasilnya: Padang-Medan.

Selanjutnya, arahkan kursor ke pinggir kanan bawah sel B3 sampai kursor berubah menjadi plus hitam (+).

Tanda plus hitam.

Klik kiri dan tahan kemudian geser sampai sel B5. Hasilnya:

Klik tahan dan geser.

Hasil akhir:

Hasil akhir.

Jika Anda merasa kesulitan dengan cara di atas berikut rumus manual untuk tujuan ketiga dan keempat, penulisannya dengan rumus pada nomor 1:

3. Tujuan ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =CONCATENATE(VLOOKUP(MID(A4;4;3);C9:D13;2;FALSE);"-";VLOOKUP(RIGHT(A4;3);C9:D13;2;FALSE))

4. Tujuan keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =CONCATENATE(VLOOKUP(MID(A5;4;3);C9:D13;2;FALSE);"-";VLOOKUP(RIGHT(A5;3);C9:D13;2;FALSE))

Selamat mencoba!

Fungsi CONCATENATE Ms Excel

CONCATENATE pada Microsoft Excel digunakan untuk menggabung 2 atau lebih karakter string, objek yang digabung di sini sel di mana karakter berada. Karakter string artinya sembarang karakter yang bisa berupa huruf saja, angka saja atau gabugan huruf dan angka.

Format penulisan rumus: =CONCATENATE(sel_1; sel_2; sel_3; sel_n)

sel_1 dan seterusnya: sel-sel yang akan digabung.
sel_n: sel seterusnya (tak hingga).
; (titik koma): penanda setiap sel.

Contoh: Gunakan fungsi CONCATENATE untuk membentuk kalimat-kalimat pendek:

Contoh data untuk fungsi CONCATENATE.

Soal:

1. SayaSukaPecel
2. SayaSukaMie goreng2Porsi.
3. Saya Suka Rendang.

Maka rumusnya adalah:

1. Klik sembarang sel (sel di mana diletakkan hasil) dan ketik rumus =CONCATENATE(A2;A3;A4)

Contohnya seperti berikut, hasil akan diletakkan di sel C8.

Sel yang digabung: A2, A3 dan A4.

2. Rumus jawaban nomor 2: =CONCATENATE(A2;A3;A5;A7;A8)
3. Untuk jawaban nomor 3 (Saya Suka Rendang), kalimat ini memakai spasi. Maka di rumus juga tambahkan karakter spasi. Rumusnya menjadi: =CONCATENATE(A2;" ";A3;" ";A6)

Hasil akhir:

Tampilan akhir.

Catatan: Anda dapat mengganti karakter spasi (" ") dengan karakter lain, misalnya tanda penghubung ("-") atau lainnya.

Fungsi IF RIGHT Ms Excel

IF dalam bahasa Indonesia artinya jika. Jika di sini merujuk kepada kondisi apakah terpenuhi, maka nyatakan sesuatu atau tampilkan hasil, jika tidak tampilkan juga hasilnya (jika dibutuhkan). RIGHT merupakan fungsi untuk mengambil karakter dari sembarang sel yang berada di bagian kanan ke kiri. Jika ingin mengambil 2 karakter maka fungsi RIGHT-nya 2. IF RIGHT berarti menguji kondisi terpenuhi atau tidak dengan fungsi IF berdasarkan kondisi hasil fungsi RIGHT.

Penulisan rumus: =IF(RIGHT(sel_kode; jml_char)=kondisi; terpnuhi; tdk_trpenuhi)

sel_kode: sel yang akan diuji dan diambil beberapa karakter darinya oleh fungsi RIGHT.
jml_char: jumlah karakter yang diambil dari sel kode dengan fungsi RIGHT.
= (sama dengan): sebagai operator penguji. Bisa juga yang lain seperti >, <, >= dan sebagainya.
kondisi: ketentuan yang menjadi patokan untuk dipenuhi.
terpnuhi: hasil (pernyataan) jika kondisi terpenuhi.
tdk_trpenuhi: hasil (pernyataan jika tidak terpenuhi, tidak harus ada. Ini tidak harus ada, bisa dikosongkan. Di bagian ini juga Anda bisa membuat perbandingan baru.

Contoh kasus: Gunakan fungsi IF RIGHT untuk menentukan Kota dari sel Kode, 3 karakter diambil dari kanan. Misal: JKT berarti Jakarta.

Contoh data IF RIGHT.

Rumus:

1. Versi sederhana: klik sel B2 dan ketik rumus: =IF(RIGHT(A2;3)="JKT";"Jakarta") kemudian Enter. Hasilnya Jakarta. Sekilas rumus ini terlihat sudah benar, tetapi tidak efektif sebab kode 3 karakter (seperti JKT, MDN) tidak sama. Artinya, di setiap baris harus ketik rumus lagi. Misalnya baris kedua: =IF(RIGHT(A2;3)="BDG";"Bandung")

2. Solusinya adalah dengan menguji Kode sekaligus (disebut juga rumus multi IF). Rumusnya berubah menjadi: =IF(RIGHT(A2;3)="JKT";"Jakarta";IF(RIGHT(A2;3)="BDG";"Bandung";IF(RIGHT(A2;3)="MDN";"Medan";IF(RIGHT(A2;3)="JYP";"Jayapura";"Makassar"))))

Tata cara penulisan rumus: Klik sel B2 dan ketik =IF(RIGHT( kemudian klik sel A2, titik koma, ketik 3, titik koma, ketik 3, tutup kurung. Beri sama dengan (=), nyatakan kondisi ("JKT"), titik koma, nyatakan hasil/pernyataan ("Jakarta"). Setelah itu titik koma, ketik IF, buka kurung...dan selanjutnya. Lanjutkan pengujian Kode berikutnya seperti rumus kedua.

Jika Kode ada 5 buah (seperti soal di atas; JKT, MDN dan lainnya) maka fungsi IF cukup 4, karena jika bukan yang 4 pasti yang kelima. Langsung beri hasil, "Makassar", perhatikan lagi rumus kedua.

Untuk data berikutnya, Anda tidak perlu lagi mengetik ulang rumus, tetapi cukup memanfaatkan Copy Cells.., caranya:

- Arahkan kursor ke pinggir kanan bawah sel B2, sehingga kursor berubah menjadi + (plus hitam).

Plus hitam.

- Klik kiri tanda plus dan tahan kemudian geser sampai ke sel B6.

Klik-tahan-geser.

-Hasil akhir:

Hasil akhir.

- Silahkan dicoba.

Fungsi IF MID Ms Excel

Fungsi IF digunakan untuk menguji sel di Microsof Excel dengan suatu kondisi apakah terpenuhi atau tidak. Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter dari sel yang berada di antara kiri dan kanan karakter pada suatu sel. Jadi, fungsi IF MID berarti menguji kondisi apakah terpenuhi atau tidak dari hasil fungsi MID.

Penulisan rumus: =IF(MID(sel_kode; awal_char; jml_char)=kondisi; terpnuhi; tdk_trpenuhi)

sel_kode: sel yang akan diuji dan diambil beberapa karakter darinya dengan fungsi MID.
awal_char: tentukan dimulai karakter ke berapa dari kiri diambil dari sel kode.
jml_char: berapa jumlah karakter yang diambil dari sel kode.
= (sama dengan): sebagai operator pembanding. Bisa juga yang lain seperti >, <, >= dan sebagainya.
kondisi: ketentuan yang menjadi patokan untuk dipenuhi.
terpnuhi: hasil (pernyataan) jika kondisi terpenuhi.
tdk_trpenuhi: hasil (pernyataan jika tidak terpenuhi. Ini tidak harus ada, bisa dikosongkan. Di bagian ini juga Anda bisa membuat perbandingan baru.

Contoh kasus: Tentukan nama provider dari Kode yang diambil dari 2 karakter, dimulai dari karakter ke-3.

Data untuk fungsi IF MID.

Untuk fungsi MID: Diambil 2 karakter dimulai dari karakter ke-3 dari kiri. Maka fungsinya adalah: 3;2. Maka rumusnya:

1. Versi sederhana: klik sel B2 dan ketik rumus: =IF(MID(A2;3;2)="TS";"TELKOMSEL") kemudian Enter. Hasilnya TELKOMSEL. Rumus ini sudah berfungsi tetapi tidak efektif, karena Kode berbeda-beda. Seperti TS, XL, MT dan AX dari hasil seleksi fungsi MID.

2. Rumus yang disarankan: Menguji semua kondisi Kode sekaligus. Rumusnya berubah menjadi: =IF(MID(A2;3;2)="TS";"TELKOMSEL";IF(MID(A2;3;2)="XL";"XL";IF(MID(A2;3;2)="MT";"MENTARI";"AXIS")))

Tata cara penulisan rumus: Klik sel B2 dan ketik =IF(MID( kemudian klik sel A2, titik koma, ketik 3, titik koma, ketik 2, tutup kurung. Beri sama dengan (=), nyatakan kondisi ("TS"), titik koma, nyatakan hasil/pernyataan ("TELKOMSEL"). Karena ada 4 macam kode (TS, XL, MT dan AX) maka uji rumus kembali sampai MT.

Logikanya, jika ketiga kode (TS, XL dan MT) tidak pernuhi (dalam pengujian) maka tentu AX yang dieksekusi Microsoft Excel. Maka, tak perlu diuji lagi, langsung saja beri pernyataan/hasil "AXIS".

Di rumus yang disarankan ini terdapat 3 penutup kurung, itu karena tiga IF yang digunakan.

Screen shot pengetikan rumus:

Penulisan rumus, Enter.

Untuk data berikutnya, Anda tidak perlu lagi mengetik ulang rumus, tetapi cukup memanfaatkan Copy Cells.., caranya:

Arahkan kursor ke pinggir kanan bawah sel B2, sehingga kursor berubah menjadi + (plus hitam).

Plus hitam.

Kemudian klik kiri dan tahan dan geser sampai ke sel B5.

Geser sampai sel B5.

Hasil akhir:

Hasil akhir.

Selamat mencoba!

Fungsi IF LEFT Ms Excel

Fungsi IF digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah terpenuhi atau tidak, sedangkan fungsi LEFT digunakan untuk mengambil satu atau beberapa karakter dari kiri. Jadi fungsi IF LEFT adalah menguji kondisi dari hasil fungsi LEFT dengan fungsi IF dan menentukan pernyataan (hasil/tindakan) yang diinginkan.

Format penulisan rumus: =IF(LEFT(sel_kode; jml_char)=kondisi; terpenuhi; tdk_terpenuhi)

sel_kode: letak sel kode yang menjadi patokan untuk fungsi IF.
jml_char: jumlah karakter yang diambil dari kiri dari sel kode.
= (sama dengan): sebagai operator pembanding. Bisa juga yang lain, misal <, >, !=, <= dan >=
kondisi: yang menjadi patokan untuk diuji apakah terpenuhi atau tidak.
terpenuhi: hasil atau pernyataan jika kondisi terpenuhi.
tdk_terpenuhi: hasil atau pernyataaan jika kondisi tidak terpenuhi. Kondisi ini bersifat opsional tidak harus ada.

Catatan: Jika kondisi dan hasil yang diinginkan berupa huruf saja atau gabungan huruf dan angka (string) maka diapit tanda kutip dua, jika angka saja tidak perlu.

Contoh kasus: Tentukan ukuran pakaian dan harga dari data berikut:

Contoh data untuk fungsi IF LEFT.

Perhatikan "Ketentuan", ada yang diambil satu karakter dan ada yang dua dari kiri pada sel Kode. Maka fungsi LEFT disesuaikan saja. Rumusnya adalah:

1. Untuk Ukuran pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A2;1)="S";"Kecil") kemudian Enter.

Proses pengetikan rumus: klik sel B2 dan ketik =IF(LEFT( kemudian klik sel A2, beri titik koma, tentukan berapa karakter yang diambil dari kiri (ketik 1), beri tutup kurung. Selanjutnya beri tanda pembanding (=), tentukan kondisi ("S"), beri titik koma, tentukan hasil/pernyataan yang diinginkan ("Kecil").

2. Ukuran kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A3;2)="XL";"Extra Large")
3. Ukuran ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A4;1)="L";"Besar")
4. Ukuran keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A5;1)="M";"Sedang")

Konsep yang sama berlaku untuk menentukan harga, sehingga rumusnya:

1. Harga pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A2;1)="S";150000) kemudian Enter.
2. Harga kedua, klik sel C3 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A3;2)="XL";50000)
3. Harga ketiga, klik sel C4 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A4;1)="L";200000)
4. Harga keempat, klik sel C5 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A5;1)="M";70000)

Contoh pengetikan rumus:

Pengetikan rumus.

Terakhir, blok sel C2 sampai C5 dan beri format rupiah seperti gambar berikut:

Format rupiah.

Jika perlu, hilangkan 2 angka di belakang koma dengan Decrease Decimal.

Decrease Decimal.

Selesai.