Fungsi AVERAGEIF Ms Excel

Fungsi AVERAGEIF digunakan untuk mencari rata-rata jika kondisi yang diinginkan terpenuhi.

Deskripsi
Average merupakan fungsi Microsoft Excel untuk mencari rata-rata nilai angka tanpa memperhatikan kondisi. Misalnya, menentukan rata-rata bonus belanja setiap pelanggan. Dengan AVERAGEIF, Anda dapat menambahkan kondisi, misalnya mencari rata-rata bonus belanja di atas 500.000. Itu artinya, bonus di bawah 500.000 diabaikan.

Sintak AVERAGEIF
=AVERAGEIF(range, "kondisi")
-> range yaitu sejumlah sel yang akan dicari rata-ratanya. Misalnya dari sel B2 sampai B5.
-> kondisi yaitu kondisi yang harus dipenuhi jika rata-rata bonus belanja (dalam contoh ini) di atas 500.000.

Operator
Untuk menguji kondisi dibutuhkan operator pembanding. Di antaranya, > (lebih besar), = (sama dengan), < (lebih kecil), <= (kecil sama dengan) serta operator lainnya.

Anda perhatikan penulisan kondisi diapit tanda " (kutip dua). Jadi, >500.000 maka ditulis ">500000".

Contoh: Cari rata-rata bonus belanja jika di atas 500.000.

Cari bonus belanja di atas 500.000.

Maka rumusnya adalah, letakkan kursor di sel B8 dan ketik rumus : =AVERAGEIF(B2:B7;">500000") dan tekan Enter.

Penulisan rumus.

Jika dijelaskan secara rinci maka proses penulisan rumus di atas adalah:
1. Klik sel B8.
2. Ketik =AVERAGEIF( kemudian blok sel B2 sampai B7, beri titik koma, ketik ">500000", beri tutup kurung kemudian Enter.

Referensi tulisan:

1. AVERAGEIF function; ditulis oleh: Tim Support Office, support.office.com, diakses 05 Mei 2015.

Fungsi ABS Ms Excel

Fungsi ABS digunakan untuk mengembalikan nilai absolut dari suatu angka. Tanda yang melekat pada angka itu dihilangkan.

Deskripsi
Untuk angka negatif ditandai dengan '-', misalnya -4. Untuk angka positif cukup dengan 4 saja atau (+4). Jika menggunakan fungsi ABS, -4 atau 4 maka dianggap 4, begitu juga dengan angka lain. Fungsi ABS berlaku untuk angka bulat atau berkoma.

Sintak ABS
=ABS(angka)
angka : mengetikkan angka secara langsung atau letak sel angka berada.

Contoh
Gunakan fungsi ABS untuk angka-angka berikut:

Contoh soal untuk fungsi ABS.

Untuk menambahkan tanda + atau () gunakan tanda ' di awal.

Penyelesaian:
1. Untuk angka pertama, kli sel B2 dan ketik rumus: =ABS(A2) dan Enter.
1. Untuk angka kedua, kli sel B3 dan ketik rumus: =ABS(A3) dan Enter.
1. Untuk angka ketiga, kli sel B4 dan ketik rumus: =ABS(A4) dan Enter.
1. Untuk angka keempat, kli sel B5 dan ketik rumus: =ABS(A5) dan Enter.
1. Untuk angka kelima, kli sel B6 dan ketik rumus: =ABS(A6) dan Enter.

Hasil:

Hasil akhir.

Referensi tulisan:

1. ABS function; ditulis oleh: Tim Support Office, support.office.com, diakses 25 April 2015.

Fungsi ROUND Ms Excel

Fungsi ROUND digunakan untuk pembulatan angka dengan menentukan batasan angka di belakang koma.
Kegunaan
Fungsi ROUND sangat berguna untuk mengolah data angka berkoma. Contohnya angka; 5,5777 dan 8,9368. Angka pertama jika dibulatkan dengan batasan 2 angka di belakang koma menjadi 5,58 sedangkan angka kedua dengan jumlah koma sama menjadi 8,94. Ini contoh sederhananya, contoh lain pembulatan angka uang atau nilai rapor atau perhitungan matematika lainnya.

Sintak penulisan ROUND
Rumusnya: =ROUND(angka_desimal; jml_koma)
angka_desimal: Letak angka desimal berada (alamat selnya).
jml_koma: Jumlah angka di belakang koma.

Contoh
Gunakan fungsi ROUND untuk angka-angka berkoma berikut:

Contoh data untuk fungsi ROUND.

Ketentuan soal:
1. Soal pertama, 2 angka di belakang koma.
2. Soal kedua 2 angka di belakang koma.
3. Soal ketiga 3 angka di belakang koma.
4. Soal keempat 3 angka di belakang koma.
5. Soal kelima dibulatkan saja tanpa ada koma.
6. Soal keenam juga dibulatkan saja, hilangkan koma.
7. Soal terakhir 2 angka di belakang koma.

Penyelesaian:
1. Untuk soal pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =ROUND(A2;2) kemudian Enter.
Langkah pengetikan rumus: Klik sel B2, ketik =ROUND( kemudian klik sel A2, beri titik koma, ketik 2, beri tutup kurung dan Enter.
2. Soal kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =ROUND(A3;2)
3. Soal ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =ROUND(A4;3)
4. Soal keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =ROUND(A5;3)
5. Soal kelima, klik sel B6 dan ketik rumus: =ROUND(A6;0)
6. Soal keenam klik sel B7 dan ketik rumus: =ROUND(A7;0)
7. Soal terakhir, klik sel B8 dan ketik rumus: =ROUND(A8;2)

Hasil akhir:

Hasil akhir.

Referensi tulisan:

1. ROUND function; ditulis oleh: Tim Support Ms Office, support.office.com, diakses 13 Januari 2015.

Fungsi-fungsi Konversi Sistem Bilangan di Ms Excel

Microsoft Excel menyediakan fungsi-fungsi untuk mengkonversi sistem bilangan yang umum digunakan; bilangan desimal, bilangan heksadesimal, bilangan oktal dan bilangan biner.

Sistem bilangan
Sistem bilangan desimal menggunakan basis 10 angka dimulai dari 0,1 sampai 9. Setelah angka 9, diganti dengan 0, 1, 2,..9. Contohnya 1 0, 1 1. Sistem bilangan desimal ditemukan oleh Al-Kashi, ilmuwan dari Persia.

Sistem bilangan heksadesimal menggunakan 16 simbol. Simbol yang digunakan adalah 0 sampai 9, ditambah 6 simbol lainnya dengan huruf A hingga F, hingga totalnya 16 simbol. Sistem bilangan ini digunakan dalam format warna heksa, yang diawali dengan #.

Sistem bilangan oktal menggunakan basis 8 angka, dimulai dari 0 sampai 7.

Sistem bilangan biner ditemukan oleh Gottfried Wilhelm Leibniz pada abad ke-17. Sistem bilangan ini menggunakan dua simbol yaitu 0 dan 1. Sistem ini merupakan dasar semua sistem bilangan berbasis digital, disebut juga istilah bit atau binary digit.

Konversi sistem bilangan di Ms Excel
Berikut konversi masing-masing sistem bilangan dan rumusnya:

Desimal
Desimal ke Biner : =DEC2BIN(angka)
Desimal ke Heksadesimal :  =DEC2HEX(angka)
Desimal ke Oktal : =DEC2OCT(angka)

Heksadesimal
Heksadesimal ke Biner : =HEX2BIN(angka)
Heksadesimal ke Desimal : =HEX2DEC(angka)
Heksadesimal ke Oktal : =HEX2OCT (angka)

Oktal
Oktal ke Biner : =OCT2BIN(angka)
Oktal ke Desimal : =OCT2DEC(angka)
Oktal ke Heksadesimal : =OCT2HEX(angka)

Biner
Biner ke Desimal : =BIN2DEC(angka)
Biner ke Heksadesimal : =BIN2HEX(angka)
Biner ke Oktal : =BIN2OCT(angka)

Sintak penulisan rumus:
Pilih salah satu rumus, misalnya mengkonversi angka desimal 88 ke biner. Maka rumusnya adalah: =DEC2BIN(88)

Contoh demo
Berapa angka biner dari angka desimal 88 di Microsoft Excel? Jawabannya adalah:
1. Buka Microsoft Excel.
2. Klik sembarang sel, misal sel A1.
3. Ketik =DEC2BIN(88) kemudian Enter.
4. Angka binernya: 1011000.

Screenshot:

Langkah 3.

Hasil.

Referensi tulisan:

1. Sistem bilangan desimal; ditulis oleh: Kontributor Wikipedia, id.wikipedia.org, diakses 04 April 2015.

Fungsi COUNTBLANK Ms Excel

Fungsi COUNTBLANK menghitung jumlah sel yang bernilai kosong pada sekumpulan sel tertentu. Kosong di sini artinya sel tidak ada data, jika sel berisi 0 (nol) maka tidak berarti kosong.

Deskripsi
Untuk mengetahui berapa sel yang masih kosong dalam satu lembar kerja (worksheet) Anda tidak perlu menghitungnya secara manual (satu persatu). COUNTBLANK menghitung sel dengan range (batas), secara vertikal atau horizontal.


Penulisan sintak
=COUNTBLANK(range)

range : sekumpulan sel, apakah ada datanya kosong.

Penulisan rumus COUNTBLANK dengan contoh

Contoh data untuk COUNTBLANK.

Maka rumusnya adalah:

1. Perhatikan range sel yang akan diberi fungsi COUNTBLANK. Contoh di atas dari sel B2 sampai sel B7.
2. Tentukan posisi hasil (jumlah sel yang kosong) diletakkan di sel berapa. Misalnya di sel B8, maka rumus diketik di sel B8. Rumusnya: =COUNTBLANK(B2:B7)
3. Tekan Enter.

Penulisan rumus.

Fungsi CELL Ms Excel

Fungsi CELL pada Microsoft Excel menampilkan informasi sel sesuai dengan tipe info.

Deskripsi
Dengan fungsi CELL Anda bisa mengetahui di mana lembar kerja Anda disimpan (lengkap dengan letak drive-nya), mengetahui apakah suatu cell berisi huruf atau angka, mengetahui posisi baris cell dan posisi kolom suatu cell.

Penulisan rumus
=CELL("tipe_info"; sel)

tipe_info: kata kunci yang dikenal Ms. Excel disebut sebagai referensi.
sel: sel dimaksud.
; (titik koma sebagai pembatas rumus).

Tipe info
Berikut beberapa tipe info dan informasi yang dihasilkan:
address : mengembalikan informasi posisi sel.
col : mengembalikan informasi posisi sel dalam kolom.
prefix : mengetahui rata sel, apakah rata kiri, tengah atau kanan. Rata kiri disimbolkan dengan ('), tengah (^), kanan (").
row : mengembalikan informasi posisi baris sel.
type : mengetahui tipe data dalam sel, jika angka (v), huruf-angka (I), jika sel kosong (b).
filename : mengetahui lembar kerja tersimpan di folder (drive) mana.
content : mengambil isi sel (hasil rumus), bukan rumusnya.

Contoh
Gunakan fungsi CELL sesuai tipe info pada data berikut:

Contoh data untuk fungsi CELL.

Ket: sel A8 bukan diketik "BANGUN PAGI", tetapi dengan rumus: =UPPER(bangun pagi)

Maka rumusnya adalah:

1. Rumus pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =CELL("address";A2) kemudian Enter.
2. Rumus kedua, klik sel C3, rumus: =CELL("col";A3)
3. Rumus ketiga, klik sel C4, rumus: =CELL("prefix";A4)
4. Rumus keempat, klik sel C5, rumus: =CELL("row";A5)
5. Rumus kelima, klik sel C6, rumus: =CELL("type";A6)
6. Rumus keenam, klik sel C7, rumus: =CELL("filename";A7)
7. Rumus ketujuh, klik sel C8, rumus: =CELL("contents";A8)

Ket 2: khusus rumus keenam sel A7 boleh diganti dengan sel manapun.

Hasil akhir:

Tampilan akhir.

Referensi tulisan:

1. CELL function; support.office.com, diakses 18 Maret 2015.

Fungsi IF NOT Ms Excel

Fungsi NOT pada Microsoft Excel mengubah nilai TRUE menjadi FALSE atau FALSE menjadi TRUE. NOT artinya tidak (bukan). Fungsi NOT sering dikaitkan dengan fungsi IF karena berkaitan dengan pengujian logika. Misalnya, jika total belanja tidak lebih besar dari 100.000 maka tidak ada diskon, jika lebih diskon 5%.

Penulisan rumus NOT (murni): =NOT(sel)

sel: letak sel. Jika di sel A3 diketik TRUE kemudian di sel B4 diketik rumus =NOT(A3) kemudian hasilnya FALSE, begitu sebaliknya.

Fungsi IF NOT
Sejalan dengan diskon belanja di paragraf pertama berikut contoh penyelesainnya dengan fungsi IF NOT. Rumus: =IF(NOT(sel; pembanding; syarat); hasil_true; hasil_false)

- sel: letak sel.
- pembanding: menggunakan salah satu operator pembanding, misalnya lebih besar (>).
- syarat: dari contoh diskon di atas total belanja harus tidak kecil dari 100000, berarti harus di atas 100000.
- hasil_true: jika syarat terpenuhi. Kasih diskon 5% dari total belanja.
- hasil_false: jika syarat tidak terpenuhi, diskon tidak ada (0). hasil_false bersifat opsional, tidak harus ada.
- ; (titik koma): pembatas rumus, dalam beberapa versi bisa juga menggunakan , (koma).

Contoh data untuk fungsi IF NOT.

Rumus penyelesaiannya adalah:

1. Klik sel B2 dan ketik rumus: =IF(NOT(A2>100000);0;5%*A2) kemudian Enter. Hasilnya 0 (tidak ada diskon).

Keterangan pengetikan rumus: klik sel B2 dan ketik =IF(NOT( kemudian klik sel A2, beri tanda >, ketik 100000, tutup kurung. Beri titik koma, ketik 0, titik koma lagi, ketik 5%*, klik sel A2, beri tutup kurung dan Enter.

2. Diskon baris kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =IF(NOT(A2>100000);0;5%*A2)
3. Untuk baris ketiga dan selanjutnya tak perlu ketik rumus lagi, gunakan Copy Cells..., caranya: arahkan kursor ke pinggir bawah kanan sel B3 sehingga kursor berubah menjadi tanda plus hitam.

Tanda plus hitam.

4. Klik kiri di atasnya dan tahan kemudian geser sampai baris terakhir (sel B5), setelah itu lepaskan. Hasil akhirnya:

Tampilan akhir.

5. Selesai.