Fungsi IF Ms Excel

Fungsi IF pada Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dan memberikan pernyataan atau ketentuan jika dipenuhi atau tidak dipenuhi. Kondisi berupa huruf atau angka.

Penulisan rumus: =IF(kondisi;terpenuhi;tidak_terpenuhi)

kondisi: keadaan yang harus dipenuhi.
terpenuhi: hasil yang diberikan jika keadaan terpenuhi.
tidak_terpenuhi: hasil yang diberikan jika keadaan tidak terpenuhi. Nilai ini tidak harus selalu ada (sewaktu-waktu bisa dikosongkan).

Contoh: Gunakan fungsi IF untuk beberapa kondisi berikut:

Contoh data untuk fungsi IF.

Ketentuan soal:
1. Jika besar dari 80 maka LULUS, jika tidak GAGAL.
2. Jika barang LAPTOP maka 600000 (harga).
3. Jika barang MOUSE maka 100000.
4. Jika banyak kurang dari 2000 maka TARGET GAGAL, jika tidak TARGET TERPENUHI.
5. Jika lebih besar sama dengan 88 maka LULUS.
6. Jika barang KULKAS maka 2000000.

Maka rumusnya adalah:
1. =IF(A2>80;"LULUS")
2. =IF(A3="LAPTOP";6000000)
3. =IF(A4="MOUSE";100000)
4. =IF(A5<2000;"TARGET GAGAL";"TARGET TERPENUHI")
5. =IF(A6>=88;"LULUS")
6. =IF(A7="KULKAS";2000000)

Contoh penulisan rumus:

Penulisan rumus fungsi IF.

Kesimpulan: Jika kondisi atau hasil yang diinginkan berupa angka maka tidak perlu diberi tanda kutip dua (") tetapi jika berupa huruf maka diberi tanda kutip dua. Perhatikan rumus =IF(A2>80;"LULUS") dan =IF(A3="LAPTOP";6000000)

^Baca juga: Fungsi IF AND Ms Excel.

Fungsi RIGHT Ms Excel

Fungsi RIGHT pada Microsoft Excel digunakan untuk mengambil satu atau beberapa karakter dari kanan dari sembarang teks atau kalimat. Dalam B. Indonesia right diartikan sebelah kanan. Penulisannya dalam Ms. Excel adalah: =RIGHT(teks;jumlah_karakter)

teks: teks atau kalimat yang diambil beberapa karakter darinya.
jumlah_karakter: jumlah huruf yang akan diambil dihitung dari kanan ke kiri.

Contoh; Menggunakan fungsi RIGHT dari berbagai kata:

Contoh data untuk fungsi RIGHT.

Ketentuan soal
1. Kata pertama diambil 4 karakter dari kanan.
2. Kata kedua diambil 2 karakter dari kanan.
3. Kata ketiga diambil 5 karakter dari kanan.
4. Kata keempat diambil 6 karakter dari kanan.
5. Kata pertama diambil 3 karakter dari kanan.

Maka rumusnya adalah:
1. =RIGHT(A2;4)
2. =RIGHT(A3;2)
3. =RIGHT(A4;5)
4. =RIGHT(A5;6)
5. =RIGHT(A6;3)

Contoh penulisan rumus:

Tekan Enter untuk melihat hasil.

^Baca juga: Fungsi IF Ms Excel.

Fungsi MID Ms Excel

Fungsi MID pada Microsoft Excel digunakan untuk mengambil karakter yang posisinya berada di antara karakter lain, dengan kata lain tidak berada di pinggir kiri dan juga tidak di pinggir kanan.

Penulisan rumusnya; =MID(teks;mulai;jumlah_karakter)

teks: huruf atau angka yang menjadi patokan.
mulai: dimulai dari karakter ke berapa dari kiri.
jumlah_karakter: jumlah karakter yang akan diambil.

Contoh; Mencari karakter dengan MID dari beberapa kata:

Contoh data untuk fungsi MID.

Ketentuan soal:
1. Kata pertama 3 karakter dari kiri dan jumlah karakter yang diambil 5.
2. Kata kedua 4 karakter dari kiri dan jumlah karakter yang diambil 5.
3. Kata ketiga 4 karakter dari kiri dan jumlah karakter yang diambil 4.
4. Kata kedua 3 karakter dari kiri dan jumlah karakter yang diambil 4.
5. Kata kedua 3 karakter dari kiri dan jumlah karakter yang diambil 3.
6. Kata kedua 2 karakter dari kiri dan jumlah karakter yang diambil 4.

Maka rumusnya adalah:
1. =MID(A2;3;5)
2. =MID(A3;4;5)
3. =MID(A4;4;4)
4. =MID(A5;3;4)
5. =MID(A6;3;3)
6. =MID(A7;2;4)

Contoh salah satu penulisan rumus:

Tekan Enter untuk melihat hasil.

Selamat mencoba!

^Baca juga: Fungsi RIGHT Ms Excel.

Fungsi LEFT Ms Excel

Fungsi LEFT pada Microsoft Excel digunakan untuk mengambil satu atau beberapa karakter yang berada di kiri pada sebuah kata ata kalimat. Dalam bahasa Indonesia left diartikan kiri atau bagian kiri.

Penulisan rumusnya pada Ms Excel: =LEFT(kata; jumlah_karakter)
kata= katau atau kalimat yang berada pada suatu sel.
jumlah_karakter= berapa karakter dari kiri ke kanan yang ingin diambil.

Contoh: Mengambil beberapa karakter dari berbagai kata:

Contoh data untuk fungsi LEFT.

Ditanya: Gunakan fungsi LEFT dengan ketentuan:
a. Kata pertama 3 karakter.
b. Kata kedua 2 karakter.
c. Kata ketiga 4 karakter.
d. Kata keempat 1 karakter.
e. Kata kelima 5 karakter.

Maka rumusnya adalah:
a. =LEFT(A2;3)
b. =LEFT(A3;2)
c. =LEFT(A4;4)
d. =LEFT(A5;1)
e. =LEFT(A6;5)

Contoh penulisan rumus untuk a:

Contoh penulisan rumus LEFT.

Maka hasilnya adalah:

Output terakhir.

Yang perlu Anda perhatikan adalah letak sel kata. Contohnya rumus nomor a: =LEFT(A2;3). Mengapa sel A2? Karena kata pertama ada di sel A2 (di kolom A baris ke 2).

^Baca juga: Fungsi MID Ms Excel.

Menggunakan Persen dalam Ms Excel

Pada Ms Excel atau dalam perhitungan secara umum dikenal persen (%), dalam istilah lain per seratus. Pada Ms Excel ada tiga cara yang Anda tempuh dalam mengalikan angka persen:

Pertama; Langsung mengalikan angka dengan angka persen. Contohnya; =5%*10000
Kedua; Dengan membuat angka dalam per seratus. Contohnya; =5/100*10000
Ketiga; Dengan mengkonversikan angka persen dari hasil bagi angka persen. =0,05*10000. Angka 0,05 artinya hasil bagi 5/100.

Ketiga cara di atas menghasilkan angka yang sama. Anda bisa memilih salah satu di antaranya yang menurut Anda lebih mudah.

^Baca juga: Fungsi LEFT Ms Excel.

Fungsi VLOOKUP Ms Excel

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mendapatkan data dari tabel berdasarkan kode atau id. Kode atau id menurun ke bawah atau dengan istilah vertikal. Untuk mendapatkan data dimaksud dari kode, Anda menyeleksi data (tabel) dan menentukan posisi (kolom) data yang diinginkan. Fungsi VLOOKUP hampir mirip dengan HLOOKUP, bedanya hanya bentuk tabel seleksi saja.
Secara umum format penulisannya adalah; =VLOOKUP(data_kode;seleksi_tabel;baris_data_yang_diinginkan)

data_kode: Kode atau id yang menjadi patokan data lain; misalnya kode barang menjadi patokan nama barang, NIM patokan nama mahasiswa, NIP patokan nama pegawai dan sebagainya.

seleksi_tabel: Data dalam (tabel) yang akan diseleksi untuk mendapatkan data lain selain kode, misalnya nama barang, nama mahasiswa, nama pegawai.

baris_data_yang_diinginkan: Di baris berapa data yang diinginkan berada, di kolom 2, 3 atau di baris lain.

Contoh; Menggunakan VLOOKUP untuk mendapatkan nama barang, harga berdasarkan kode barang:

Contoh data untuk fungsi VLOOKUP.

Maka untuk mencari nama barang adalah;

1. Arahkan kursor ke kolom nama barang (B2).
2. Ketik =VLOOKUP( kemudian klik kolom kode barang pertama (A2), setelah itu ketik tanda titik koma (;).
3. Seleksi Data tabel dimulai baris di samping kode barang sampai penuh ke kanan dan 7 baris ke bawah (E4:G10).
4. Tekan F4 pada keyboard untuk mengunci rumus (agar hasil sinkron). Kemudian beri tanda titik koma.
5. Perhatikan bahwa nama barang ada di kolom ke 2, maka ketik 2. Setelah itu berikan tutup kurung. Enter untuk melihat hasilnya.

Rumus dengan VLOOKUP. Tekan Enter.

Untuk baris ke bawah, Anda tidak perlu lagi menulis rumus. Klik tanda plus (hitam) di samping nama barang dan tarik sampai ke bawah:

Sampai di bawah, lepaskan.

Hasilnya seperti berikut:

Hasil akhir mencari nama barang.

Untuk mencari harga barang sama seperti mencari nama barang, arahkan kursor ke kolom harga barang, kemudian ulangi langkah 2. Pada langkah 5 ganti 2 menjadi 3 karena data harga barang ada di kolom ke 3. Selamat mencoba!

^Baca juga: Penggunaan persen di Ms Excel.

Fungsi HLOOKUP Ms Excel

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mendapatkan data dari tabel berdasarkan kode atau id. HLOOKUP digunakan jika kode atau id menyamping ke kanan atau dengan istilah horizontal. Untuk mendapatkan data lain dari kode, Anda menyeleksi data (tabel) dan menentukan posisi (baris) data yang diinginkan.

Secara umum format penulisannya adalah; =HLOOKUP(data_kode;seleksi_tabel;baris_data_yang_diinginkan)

data_kode: Kode atau id yang menjadi patokan data lain; misalnya kode barang menjadi patokan nama barang, NIM patokan nama mahasiswa, NIP patokan nama pegawai dan sebagainya.

seleksi_tabel: Data dalam (tabel) yang akan diseleksi untuk mendapatkan data lain selain kode, misalnya nama barang, nama mahasiswa, nama pegawai.

baris_data_yang_diinginkan: Di baris berapa data yang diinginkan berada, di baris 2, 3 atau di baris lain.

Contoh; Menggunakan HLOOKUP untuk mendapatkan nama barang, harga berdasarkan kode barang:

Contoh data untuk fungsi HLOOKUP.

Maka untuk mencari nama barang adalah;

1. Arahkan kursor ke kolom nama barang (B2).
2. Ketik =HLOOKUP( kemudian klik kolom kode barang pertama (A2), setelah itu ketik tanda titik koma (;).
3. Seleksi Data tabel dimulai baris di samping kode barang sampai penuh ke kanan dan 3 baris ke bawah (F3:L5).
4. Tekan F4 pada keyboard untuk mengunci rumus (agar hasil sinkron). Kemudian beri tanda titik koma.
5. Perhatikan bahwa nama barang ada di baris ke 2, maka ketik 2. Setelah itu berikan tutup kurung. Enter untuk melihat hasilnya.

Rumus HLOOKUP. Tekan Enter untuk melihat hasil.

 Untuk baris ke bawah, Anda tidak perlu lagi menulis rumus. Klik tanda plus (hitam) di samping nama barang dan tarik sampai ke bawah:

Tarik dan lepas.

Hasilnya seperti berikut:

Hasil akhir.

Untuk mencari harga barang sama seperti mencari nama barang, arahkan kursor ke kolom harga barang, kemudian ulangi langkah 2. Pada langkah 5 ganti 2 menjadi 3 karena data harga barang ada di baris ke 3. Selamat mencoba!

^Baca juga: Fungsi VLOOKUP Ms Excel.

Fungsi COUNT Ms Excel

Fungsi COUNT pada Microsoft Excel digunakan untuk menghitung jumlah data angka. Berbeda dengan fungsi SUM, COUNT hanya menghitung berapa banyak data bukan mencari total data. Penulisannya; =COUNT(data), data diganti dengan data asli.

Contoh sederhana; mencari jumlah mahasiswa berdasarkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM):

Cari Jml. Mhs

Maka rumusnya adalah: =COUNT(C2:C15)

Tekan Enter, hasilnya 14.

Penjelasan: =AVERAGE(C2:C15), C2:C15 artinya data yang diseleksi ada di kolom C baris 2 sampai baris 15. Ini tidak mutlak, jika data Anda berada di kolom berbeda, sesuaikan saja.

^Baca juga: Fungsi HLOOKUP Ms Excel.

Fungsi AVERAGE Ms Excel

Fungsi AVERAGE pada Microsoft Excel digunakan untuk mencari rata-rata dari sekumpulan nilai. Dengan average, berapapun banyak nilai-nilai, dalam sekejap bisa diketahui rata-ratanya. Format penulisannya; =AVERAGE(data), data diganti dengan data asli.

Contoh; mencari rata-rata penjualan sepeda di toko Berkah.

Cari rata-rata penjualan.

Maka rumusnya adalah: =AVERAGE(J2:J8)

Enter. Hasilnya 7.

Penjelasan: =AVERAGE(J2:J8), J2:J8 artinya data yang diseleksi ada di kolom J baris 2 sampai baris 8. Ini tidak mutlak, jika data rata-rata Anda berada di kolom berbeda, sesuaikan saja.

^Baca juga: Fungsi COUNT Ms Excel.

Fungsi MIN Ms Excel

Fungsi MIN pada Microsoft Excel digunakan untuk mencari nilai terendah (minimal) dari sekumpulan nilai. Penulisannya di awali dengan tanda =MIN(data). data diganti dengan sekumpulan nilai.

Contoh: Mencari nilai terendah siswa:

Mencari nilai terendah nilai matematika.

Maka rumusnya adalah: =MIN(G2:G12)

Enter. Nilai terendah 60.

Penjelasan: =MAX(G2:G12), G2:G12 artinya data yang diseleksi ada di kolom G baris 2 sampai baris 12. Ini tidak mutlak, jika data Anda berada di kolom berbeda, sesuaikan saja. Silahkan dicoba!

^Baca juga: Fungsi AVERAGE Ms Excel.

Fungsi MAX Ms Excel

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan nilai (angka). Penggunaannya dengan diawali tanda =MAX(data). data diganti dengan nilai sebenarnya.

Contoh; mencari nilai tertinggi di antara siswa:

Cari nilai tertinggi.

Maka rumusnya adalah =MAX(C2:C11)

Ketik rumus dan Enter.

Nilai tertinggi 97. Penjelasan: =MAX(C2:C11), C2:C11 artinya data yang diseleksi ada di kolom C baris 2 sampai baris 11. Ini tidak mutlak, jika data Anda berada di kolom berbeda, sesuaikan saja. Selamat mencoba!

^Baca juga: Fungsi MIN Ms Excel.

Fungsi SUM Ms Excel

Fungsi SUM digunakan untuk mencari jumlah total data atau sebagian. Format penulisannnya, diawali dengan tanda =SUM(baris_kolom). baris_kolom diganti dengan data yang akan Anda hitung totalnya.

Contohnya seperti berikut:

Cari total jumlah buah.

Maka rumus untuk mencari total jumlah buah adalah: =SUM(C2:C11) seperti gambar berikut:

Ketik rumus dan Enter.

Hasilnya:

Total 108 buah/biji.

Penjelasan: =SUM(C2:C11), C2:C11 artinya data yang diseleksi ada di kolom C baris 2 sampai baris 11. Ini tidak mutlak, jika data Anda berada di kolom berbeda, sesuaikan saja. Selamat mencoba!

^Baca juga: Fungsi MAX Ms Excel.