Mengurang Hari dan Jam di Ms Excel

Di Microsoft Excel untuk mencari selisih hari caranya sangat mudah, yaitu langsung mengurang 2 tanggal yang berbeda, tanggal baru dikurang tanggal lama.

Contohnya seperti data berikut:

Contoh data mencari selisih hari.

Maka rumusnya adalah:

1. Selisih pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =B2-A2
2. Selisih kedua, klik sel C3 dan ketik rumus: =B2-A2

Untuk menambahkan hari setelah angka, baca artikel ini. Hasil akhirnya adalah:

Hasil akhir pengurangan hari.

Mengurang jam
Untuk mengurang jam konsepnya sama seperti mengurang hari, beda rumusnya di bagian akhir dikali 24 atau lebih mudah pakai fungsi HOUR, kita pakai HOUR saja. Berikut contoh datanya:

Data jam untuk pengurangan.

 Langkah-langkahnya adalah:

1. Pertama dikonversikan ke dalam AM/PM. Caranya, blok sel A2 sampai B4 kemudian klik kanan > Format Cells...

Klik kanan sel yang telah di blok > Format Cells.

2. Di bagian kiri pilih Custom dan di bagian kanan pilih h:mm AM/PM kemudian klik OK.

Format jam.

3. Hasilnya seperti berikut:

Setelah pemformatan.

4. Maka rumusnya adalah:
- Selisih jam pertama: klik sel C2 dan ketik rumus: =HOUR(B2)-HOUR(A2)
- Selisih jam kedua: klik sel C3 dan ketik rumus: =HOUR(B3)-HOUR(A3)
- Selisih jam ketiga: klik sel C4 dan ketik rumus: =HOUR(B4)-HOUR(A4)

5. Kemudian kita format hasil perhitungan ke dalam bentuk Number. Blok sel C2 sampai C4 dan klik kanan > Format Cells...

Format Cells...

 6. Di bagian kiri pilih Number dan klik OK.

Format Number.

7. Tambahkan jam di belakang angka untuk keterangan satuan. Jika belum mengerti cara menambahkannya, baca artikel ini (lagi).

Hasil akhir.

Selesai.

Menambahkan Satuan di Ms Excel

Di Microsoft Excel Anda dapat menambahkan satuan pada suatu angka, misalnya telur berjumlah 3 menjadi 3 butir, air dengan liter, apel dengan satuan buah atau lainnya. Angka yang ada tetap dibaca Ms Excel sebagai angka meskipun ada huruf setelahnya. Jadi, Anda tetap bisa melakukan perhitungan Matematika, misalnya 3 butir telur ditambah 2 butir lagi.

Untuk lebih jelas lihat gambar berikut:

Data Jumlah/satuan akan diberi satuan per Nama.

Untuk Telur berjumlah 3 maka diubah menjadi 3 butir, Apel 5 buah, Kerbau 5 ekor, Air 2 liter. Maka caranya adalah:

- Klik salah satu sel Jumlah/satuan misal sel B3 (3 diubah menjadi 3 butir). Klik kanan sel B3 pilih Format Cells...

- Di bagian kiri pilih Custom dan di bagian kanan pilih General. Di bawah Type setelah General ketik satuan "butir". Klik OK.

Screenshot:

Klik kanan > Format Cells.

Custom, di bawah Type:, ketik "butir" setelah General.

Cara yang sama untuk membuat satuan Apel, Kerbau dan Air. Hasil akhir:

Hasil akhir setelah penambahan satuan.

Selamat mencoba!

Fungsi COUNTIF Ms Excel

Fungsi COUNTIF pada Microsoft Excel digunakan untuk menghitung baris data jika memenuhi syarat yang ditentukan. Contoh; hitung berapa banyak nilai A dari sekumpulan data, berapa banyak B dan juga C. Maka digunakan fungsi COUNTIF.

Penulisan rumus: =COUNTIF(range; kriteria)

range: data nilai yang akan diseleksi (misalnya mulai awal sampai akhir)
kriteria: yang menjadi patokan untuk data yang akan dihitung, dalam hal ini "A", "B" dan "C".

Contoh kasus: Hitung berapa data yang nilai "A", "B" dan "C" dari data berikut:

Contoh data untuk fungsi COUNTIF.

Maka rumusnya adalah:

1. Jml nilai A, klik sel B14 dan ketik rumus: =COUNTIF(A2:A12;"A") kemudian Enter.

cara penulisan rumus: Klik sel B14, ketik =COUNTIF( kemudian seleksi (sorot) mulai sel A2 sampai A12, titik koma, dan ketik "A", beri tutup kurung. Perhatikan, "A", huruf A diberi tanda kutip karena menandakan huruf, jika angka tak perlu.

2. Jml nilai B, klik sel B15 dan ketik rumus: =COUNTIF(A2:A12;"B")
3. Jml nilai C, klik sel B16 dan ketik rumus: =COUNTIF(A2:A12;"C")

Contoh penulisan rumus:

Tekan Enter untuk melihat hasil.

Selamat mencoba!

Fungsi VLOOKUP RIGHT Ms Excel

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari tabel bantu. Data di tabel bantu berupa kode unik atau id memanjang ke bawah (vertikal). Fungsi RIGHT mengambil 1 karakter atau lebih dari sebelah kanan. Jadi, fungsi VLOOKUP RIGHT mengambil data dari tabel bantu oleh fungsi VLOOKUP dengan parameter kode unik atau id hasil fungsi RIGHT.

Penulisan rumusnya: =VLOOKUP(RIGHT(sel_kode; jml_char); seleksi_tbl_bantu; kol_data)

sel_kode: kode unik atau id yang menjadi penentu untuk data setelahnya, misalnya menentukan kategori serangga dari kode unik.
jml_char: jumlah karakter yang diambil dari kanan.
seleksi_tbl_bantu: seleksi (sorot) tabel untuk mendapatkan data yang diinginkan, misalnya data kategori serangga.
kol_data: tentukan di kolom ke berapa data yang diinginkan berada. Misalnya kategori serangga ada di kolom ke-2.

Contoh kasus: Menentukan kategori serangga dengan VLOOKUP RIGHT.

Contoh data untuk fungsi VLOOKUP RIGHT.

Perhatikan Tabel bantu, yang menjadi penentu Kategori serangga adalah 4 karakter yang diambil dari kanan pada Kode unik di soal. Maka fungsi RIGHT adalah 4. Maka rumusnya adalah:

1. Kategori serangga pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A2;4);A10:B13;2;FALSE) kemudian Enter.

Tata cara penulisan rumus: Klik sel B2 dan ketik =VLOOKUP(RIGHT( kemudian klik sel A2, beri titik koma, ketik 4 dan beri tutup kurung. Beri titik koma lagi, seleksi (sorot) tabel bantu mulai sel A10 sampai B13, titik koma, ketik 2, titik koma lagi, ketik FALSE dan beri tutup kurung. Angka 2 karena Kategori serangga di tabel bantu ada di kolom 2 dari kiri, sedangkan FALSE artinya Kode unik di soal harus persis sama dengan Kode di tabel bantu.

2. Kategori serangga kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A3;4);A10:B13;2;FALSE)
3. Kategori serangga ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A4;4);A10:B13;2;FALSE)
4. Kategori serangga keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =VLOOKUP(RIGHT(A5;4);A10:B13;2;FALSE)

Contoh penulisan rumus:

Contoh penulisan rumus. Tekan Enter untuk melihat hasil.

Fungsi VLOOKUP MID Ms Excel

VLOOKUP pada Microsoft Excel digunakan untuk menampilkan data melalui tabel bantu dengan  kode unik bersifat vertikal. MID digunakan untuk mengambil karakter dari teks yang tidak berada di tengah (tidak harus persis). Kesimpulannya, VLOOKUP MID menggunakan fungsi VLOOKUP dengan parameter kode unik yang didapat dari hasil fungsi MID.

Penulisan rumus: =VLOOKUP(MID(sel_kode; awalan;  akhiran); seleksi_tabel_bantu; kolom_data)

sel_kode: letak sel kode unik atau id yang menentukan data lain, misalnya NIM menentukan nama siswa.
awalan: dimulai dari karakter keberapa diambil dari kiri.
akhiran: berapa karakter yang diambil (ke kanan) dihitung mulai dari awalan.
seleksi_tabel_bantu: seleksi (sorot) tabel bantu.
kolom_data: di kolom ke berapa data yang diinginkan berada, misalnya nama siswa.

Contoh kasus: Menentukan nama siswa dan jenis kelamin dari data NIM:

Data untuk VLOOKUP MID.

Perhatikan tabel seleksi (tabel bantu) pertama, yang menjadi parameter adalah NIM dengan 8 karakter yang diambil dari NIM pada soal. Maka rumus fungsi MID untuk itu adalah MID 3;8. 3 awal dari L(W), 8 menandakan yang diambil 8 karakter dihitung dari L(W) ke kanan.

Maka rumus untuk Nama siswa adalah:

1. Nama siswa pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A2;3;8);A9:B12;2;FALSE) kemudian Enter.

Tata cara pengetikan rumus: Klik sel B2 dan ketik =VLOOKUP(MID( kemudian klik sel A2, beri titik koma, ketik 3, titik koma, ketik 8 dan beri tutup kurung. Beri titik koma lagi, sorot (seleksi) sel mulai A9 sampai B12, titik koma, ketik 2, titik koma, ketik FALSE, terakhir beri tutup kurung. 2 menandakan kolom Nama siswa ada di kolom kedua di tabel bantu. FALSE artinya NIM di tabel bantu dan di soal harus persis sama (karakternya).

2. Nama siswa kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A3;3;8);A9:B12;2;FALSE)
3. Nama siswa ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A4;3;8);A9:B12;2;FALSE)
4. Nama siswa keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A5;3;8);A9:B12;2;FALSE)

Untuk menentukan jenis kelamin perhatikan tabel bantu 2, yang menjadi parameter adalah 1 karakter yaitu L atau W. Posisi L atau W di soal ada di urutan ke-3 dari dari kiri, maka fungsi MID: 3;1. 1 artinya 1 karakter yang diambil.

Maka rumusnya adalah:

1. Jenis kelamin siswa pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A2;3;1);D9:E10;2;FALSE)
1. Jenis kelamin siswa kedua, klik sel C3 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A3;3;1);D9:E10;2;FALSE)
1. Jenis kelamin siswa ketiga, klik sel C4 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A4;3;1);D9:E10;2;FALSE)
1. Jenis kelamin siswa kelima, klik sel C5 dan ketik rumus: =VLOOKUP(MID(A5;3;1);D9:E10;2;FALSE)

Contoh penulisan rumus Nama siswa pertama:

Contoh penulisan rumus.

Selamat mencoba!

Fungsi VLOOKUP LEFT Ms Excel

VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari tabel bantu berdasarkan kode atau id dengan arah vertikal. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil 1 atau lebih karakter yang berada di bagian kiri. Jadi, VLOOKUP LEFT berarti mengambil data dari tabel bantu oleh fungsi VLOOKUP dengan parameter hasil fungsi LEFT sebagai kode atau id.

Format penulisan rumus VLOOKUP LEFT: =VLOOKUP(LEFT(kode; jml_char); seleksi_tbl_bantu; kolom_data)

kode: letak sel kode untuk fungsi LEFT.
jml_char: jumlah karakter yang diambil - dari kiri ke kanan.
seleksi_tbl_bantu: seleksi sel tabel bantu untuk mendapatkan data yang diinginkan.
kolom_data: tentukan di kolom ke berapa data yangingin ditampilkan berada.

Contoh kasus: Tentukan merek sepeda dan kondisi dengan VLOOKUP LEFT:

Contoh data untuk VLOOKUP LEFT.

Untuk MERK seperti yang Anda dilihat di tabel bantu 1 parameternya 4 karakter dari kiri pada KODE di soal, contohnya jika KODE NPCF maka MERK Pacific. Maka rumus menentukan MERK adalah:

1. MERK pertama: klik sel B2 dan ketik rumus: =VLOOKUP(LEFT(A2;4);A9:B12;2;FALSE) dan Enter.

Cara pengetikan rumus: klik sel B2 dan ketik =VLOOKUP(LEFT( kemudian klik sel A2, beri titik koma, ketik 4 dan beri tutup kurung. Beri titik koma lagi, kemudian seleksi sel mulai dari A9 sampai B12, beri titik koma lagi, ketik 2, titik koma lagi, ketik FALSE dan beri tutup kurung, Enter. Angka 4 berarti diambil 4 karakter dari kiri pada KODE (di soal), angka 2 data MERK di tabel seleksi ada di kolom ke 2 (dari kiri). FALSE artinya KODE di soal dan di tabel seleksi harus sama persis.

2. MERK kedua, klik sel B3, rumusnya: =VLOOKUP(LEFT(A3;4);A9:B12;2;FALSE)
3. MERK ketiga, klik sel B4, rumusnya: =VLOOKUP(LEFT(A4;4);A9:B12;2;FALSE)
4. MERK keempat, klik sel B5, rumusnya: =VLOOKUP(LEFT(A5;4);A9:B12;2;FALSE)

Selesai untuk MEK. Untuk menentukan kondisi seperti yang Anda lihat di tabel seleksi ke-2 parameternya 1 karakter dari kiri, contohnya jika KODE N maka KONDISI Baru. Maka rumusnya adalah:

1. Kondisi sepeda pertama, klik sel C2, rumus: =VLOOKUP(LEFT(A2;1);D9:E10;2;FALSE)
1. Kondisi sepeda kedua, klik sel C3, rumus: =VLOOKUP(LEFT(A3;1);D9:E10;2;FALSE)
1. Kondisi sepeda ketiga, klik sel C4, rumus: =VLOOKUP(LEFT(A4;1);D9:E10;2;FALSE)
1. Kondisi sepeda keempat, klik sel C5, rumus: =VLOOKUP(LEFT(A5;1);D9:E10;2;FALSE)

Contoh penulisan rumus:

Contoh penulisan rumus VLOOKUP LEFT.

Selamat mencoba!

Fungsi HLOOKUP RIGHT Ms Excel

Fungsi HLOOKUP pada Ms Excel untuk mendapatkan data dari tabel bantu. Data di tabel bantu bersifat horizontal (oritentasi ke kanan). Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari kanan pada sembarang teks. Jadi, HLOOKUP RIGHT menggabungkan fungsi HLOOKUP dengan hasil seleksi fungsi RIGHT yang menjadi patokan untuk menentukan data lain, atau biasa disebut kode unik.

Format penulisannya: =HLOOKUP(RIGHT(sel_kode; jml_char); sorot_tabel_seleksi; baris_data)

• sel_kode: kode unik yang menjadi patokan untuk data lain. Misalnya, kode barang untuk nama barang. 
• jml_char: jumlah karakter dari kanan yang akan diambil. Diberi angka. 
• sorot_tabel: seleksi tabel bantu. 
• baris_data: di baris ke berapa data lain berada, misalnya nama barang ada di baris kedua. Maka ditulis 2. 
• ; (titik koma): sebagai pembatas rumus.

Tambahan: tutup kurung awal untuk fungsi RIGHT, sedangkan tutup kurung kedua untuk fungsi HLOOKUP. Karena fungsi RIGHT telah dipakai, maka tutup kurung dahulu. Dengan demikian rumus setelah itu untuk HLOOKUP, bagian RIGHT telah selesai.

Contoh kasus: Mencari nama barang dari kode barang dengan fungsi HLOOKUP RIGHT:

Contoh data untuk fungsi HLOOKUP RIGHT.

Perhatikan tabel bantu, karakter kode ada barang berjumlah 3 karakter, misalnya HDD artinya hardisk. Berarti kita mengambil tiga karakter dari kanan pada fungsi RIGHT. Maka penulisan rumusnya adalah:

1. Untuk nama barang pertama, klik sel (arahkan kursor ke) B2 dan tulis rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A2;3);B8:E10;2;FALSE) kemudian Enter.

Cara penulisan rumus: Klik sel B2 ketik =HLOOKUP(RIGHT( kemudian klik sel A2, ketik titik koma dan ketik 3 dan beri tutup kurung. Ketik titik koma lagi kemudian seleksi mulai sel B8:E10, kemudian ketik titik koma, ketik 2, beri titik koma lagi dan ketik FALSE. FALSE gunanya untuk menguji kode barang yang di soal harus persis seperti ditabel bantu. Makna angka 2 yaitu letak baris data nama barang ada di baris dua di tabel bantu.

2. Nama barang kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A3;3);B8:E10;2;FALSE)
3. Nama barang ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A4;3);B8:E10;2;FALSE)
4. Nama barang keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A5;3);B8:E10;2;FALSE)

Untuk mencari jenis sama sama seperti mencari nama barang, bedanya hanya letak baris data, kalau nama barang ada di baris 2 tetapi jenis ada di baris 3 di tabel bantu. Maka rumusnya:

1. Jenis pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A2;3);B8:E10;3;FALSE)
2. Jenis kedua, klik sel C3 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A3;3);B8:E10;3;FALSE)
3. Jenis ketiga, klik sel C4 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A4;3);B8:E10;3;FALSE)
4. Jenis keempat, klik sel C5 dan ketik rumus: =HLOOKUP(RIGHT(A5;3);B8:E10;3;FALSE)

Contoh penulisan rumus:

Penulisan rumus jenis keempat (di sel C5).

Selamat mencoba!

Fungsi HLOOKUP MID Ms Excel

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mendapatkan data berdasarkan kode unik dengan bantuan tabel bantu. Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter yang berada di antara karakter lain. HLOOKUP MID berarti mendapatkan data lain tabel bantu berdasarkan hasil seleksi MID yang menjadi kode unik.

Format penulisan rumus: =HLOOKUP(MID(kode_unik;ltk_char);seleksi_tabel_bantu;baris_data_ditabel_bantu;ltk_data)

kode_unik: letak sel yang diambil beberapa karakter dengan fungsi MID.
ltk_char: letak dan jumlah karakter yang diambil - kiri ke kanan, misalnya dimulai dari karakter ke 4 dan jumlah karakter yang diambil 2. Maka penulisannya; 4;2.
seleksi_tabel_bantu: seleksi tabel bantu untuk mendapatkan data yang diinginkan.
ltk_data: letak baris data yang diinginkan.

Contoh; Mencari nama kota dengan fungsi HLOOKUP MID dari data berikut:

Contoh data untuk fungsi HLOOKUP MID.

Coba perhatikan tabel bantu, yang menjadi patokan adalah kode 3 karakter, contohnya MDN. Karakter-karakter ini berada 4 karakter dari kiri kemudian diambil 3 karakter setelahnya, maka rumusnya: 4;3 untuk fungsi MID. Perhatikan data kota pada tabel bantu berada di baris ke 2.

Maka penulisan rumusnya adalah:

1. Kota pertama (letakkan kursor di sel B2) dan ketik rumus: =HLOOKUP(MID(A2;4;3);B8:E10;2)

cara penulisan rumus: Letakkan kursor di sel B2 dan ketik =HLOOKUP(MID( kemudian klik kolom kode pertama (sel A2) beri titik koma. Kemudian ketik 4, titik koma lagi, ketik 3 dan beri tutup kurung). Kemudian seleksi tabel bantu mulai dari sel B8 sampai E10, beri titik koma lagi dan ketik 2. Terakhir beri tutup kurung).

opsional: untuk hasil lebih akurat tambahkan FALSE setelah angka 2 dengan didahului titik koma. Penambahan ini untuk mencegah excel salah membaca kode. Misalnya kode MDN mirip dengan MDR, bisa jadi yang dibaca excel kota Medan. Maka FALSE ditambahkan untuk hasil yang benar. Rumus di atas menjadi: =HLOOKUP(MID(A2;4;3);B8:E10;2;FALSE)

2. Kota kedua, kursor di sel B3. Rumus: =HLOOKUP(MID(A3;4;3);B8:E10;2)
3. Kota ketiga, kursor di sel B4. Rumus: =HLOOKUP(MID(A4;4;3);B8:E10;2;FALSE)
4. Kota keempat, kursor di sel B5. Rumus: =HLOOKUP(MID(A5;4;3);B8:E10;2;FALSE)

Contoh penulisan rumus kota ketiga:

Contoh penulisan rumus.

Untuk mencari Negara sama seperti langkah-langkah di atas. Bedanya hanya letak baris data di tabel bantu yaitu baris ketiga yang sebelumnya data kota ada di baris kedua. Maka rumusnya adalah:

1. Negara pertama, kursor di sel C2. Rumus: =HLOOKUP(MID(A2;4;3);B8:E10;3;FALSE)
2. Negara kedua, kursor di sel C3. Rumus: =HLOOKUP(MID(A3;4;3);B8:E10;3;FALSE)
3. Negara ketiga, kursor di sel C4. Rumus: =HLOOKUP(MID(A4;4;3);B8:E10;3;FALSE)
4. Negara keempat, kursor di sel C5. Rumus: =HLOOKUP(MID(A5;4;3);B8:E10;3;FALSE)

Selamat mencoba!

Referensi pendukung tulisan:

1. Mencari Data pada Tabel dengan VLOOKUP pada Excel ; ditulis oleh: kelasexcel.web.id, kelasexcel.web.id, diakses 12 Januari 2015.

Fungsi HLOOKUP LEFT Ms Excel

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mendapatkan data dari tabel berdasarkan kode atau id dengan data tabel ke kanan atau dengan istilah horizontal. Fungsi LEFT digunakan untuk mendapatkan beberapa karakter dari bagian kiri. Jadi, fungsi HLOOKUP LEFT adalah mengambil data dari tabel dengan parameter karakter yang diambil dengan fungsi LEFT.

Penulisan rumus: =HLOOKUP(LEFT(sel_kode;jumlah_karakter);sorot_tabel;baris_berapa)

sel_kode: di sel berapa kode atau id yang menjadi patokan untuk data lainnya. Misalnya nama siswa memiliki NIM sebagai id atau kode yang identik.
jumlah_karakter: berapa karakter diambil dari kiri pada kode atau id.
sorot_tabel: seleksi tabel bantu untuk mendapatkan data lain, seperti nama siswa.
baris_berapa: di baris ke berapa data lain berada, misalnya kolom nama siswa ada di baris 2.

Contoh; Menggunakan fungsi HLOOKUP LEFT untuk menentukan nama siswa dan kelas

Data untuk fungsi HLOOKUP LEFT.

Pertama, perhatikan kode/id di tabel seleksi yang berjumlah 7 karakter, inilah yang menjadi patokan untuk fungsi LEFT. Maka penulisan rumusnya adalah:

1. Untuk nama siswa pertama, letakkan kursor di sel B2 kemudian tulis rumus: =HLOOKUP(LEFT(A2;7);B8:D10;2) kemudian Enter.

Penjelasannya: Arahkan kursor ke sel B2, ketik =HLOOKUP(LEFT( kemudian klik sel A2 (sel kode pertama), beri tanda titik koma, setelah ketik 7 dan tutup kurung. Kemudian berita tanda titik koma lagi, kemudian seleksi tabel dari sel B8 sampai D10. Setelah itu beri tanda titik koma, lalu ketik 2 (karena baris nama ada di kolom 2), terakhir beri tanda tutup kurung.

2. Untuk siswa kedua caranya sama, arahkan kursor ke B3 dan ketik rumus: =HLOOKUP(LEFT(A3;7);B8:D10;2)

3. Siswa ketiga, rumus: =HLOOKUP(LEFT(A4;7);B8:D10;2)

Untuk menentukan Kelas sama seperti langkah 1, 2 dan 3, bedanya hanya letak baris Kelas pada tabel seleksi, berada di baris ketiga. Maka rumusnya adalah:

1. Untuk kelas siswa pertama, letakkan kursor di sel C2 dan rumusnya: =HLOOKUP(LEFT(A2;7);B8:D10;3)

2. Kelas siswa kedua, kursor di C3 dan rumusnya: =HLOOKUP(LEFT(A3;7);B8:D10;3)

3. Kelas siswa ketiga: =HLOOKUP(LEFT(A4;7);B8:D10;3)

Contoh penulisan rumus kelas siswa pertama:

Enter untuk melihat hasil.

Fungsi YEAR Ms Excel

Fungsi YEAR digunakan untuk mencari selisih tahun dari 2 tanggal berbeda, tentunya tanggal pengurang harus lebih tinggi dari tanggal yang dikurangkan, jika tidak hasilnya minus.

Penulisan rumusnya: =YEAR(tanggal_pengurang)-YEAR(tanggal_dikurang)

tanggal_pengurang: tanggal yang menjadi patokan sebagai pegurang.
tanggal_dikurang: tanggal yang akan dikurangkan.

Berikut adalah contoh data untuk fungsi YEAR; mencari lama kerja dalam tahun:

Contoh data fungsi YEAR.

Catatan: Penulisan tanggal di atas seperti apa yang Anda lihat dengan mengetik tanggal terlebih dahulu diikuti garis miring kemudian bulan, garis miring lagi kemudian tahun. Jika Anda ingin merubah bentuk tampilan tanggal klik kanan di atas tanggal pilih Format Cells..., di bagian kiri pilih Date dan di bagian kanan pilih format yang Anda inginkan, terakhir klik OK.

Yang pertama yang Anda perhatikan adalah letak sel tanggal pengurang yaitu sel D7. Maka, sel D7 menjadi patokan untuk pengurangan tanggal masuk kerja. Maka rumusnya adalah:

1. Lama kerja baris pertama, letakkan kursor di sel B2 dan ketik rumus: =YEAR(D7)-YEAR(A2) kemudian Enter.
2. Baris kedua letakkan kursor di B3, rumus: =YEAR(D7)-YEAR(A3)

 Jika Anda sudah paham dengan konsepnya dan Anda lihat tanggal pengurang bernilai tetap (konstan) maka sel D7 pada rumus dibuat konstan, caranya:

3. Baris ketiga letakkan kursor di B4, pertama ketik =YEAR(D7) kemudian tekan F4 (tombol keyboard) kemudian sambung lagi rumusnya: -YEAR(A4)
4. Untuk baris keempat dan kelima Anda tinggal menarik tanda hitam tebal di pinggir kanan sel B4 untuk mendapatkan rumus otomatis:

Tarik sampai sel B6.

Maka hasil akhirnya adalah:

Simpan hasil kerja Anda sebelum menutup Ms Excel.

Selamat mencoba!

Fungsi IF OR Ms Excel

Fungsi IF OR digunakan untuk menguji dua nilai atau lebih, jika salah satu saja terpenuhi maka bernilai true tampilkan hasil diharapkan. Namun, jika kedua nilai tidak memenuhi syarat maka tampilkan nilai false, tampilkan hasil pengecualian.

Contoh sederhananya; seorang siswa mendapatkan predikat MENCUKUPI jika salah satu nilai 80. Misalnya nilai Matematika 80 dan nilai bahasa Indonesia 60 maka sudah mencukupi syarat untuk mendapat predikat MENCUKUPI.

Penulisan rumus IF OR: 

=IF(OR(kondisi_pertama; kondisi_kedua); trpenuhi; tdk_trpenuhi)

kondisi_pertama: apakah nilai besar sama atau lebih dari 80.
kondisi_kedua: apakah nilai besar sama atau lebih dari 80.
trpenuhi: predikat yang diberikan jika terpenuhi; MENCUKUPI.
tdk_trpenuhi: keterangan jika tidak terpenuhi; KURANG

Berikut adalah contoh data nilai siswa untuk fungsi IF OR:

Data nilai siswa untuk predikat.

Maka penulisan rumusnya adalah:

1. Untuk nama siswa Shaleh, letakkan kusor di sel D2 (di bawah Predikat) dan tulis rumus: =IF(OR(B2>=80;C2>=80);"MENCUKUPI";"KURANG")
2. Untuk Mahmud, kursor di sel D3:  =IF(OR(B3>=80;C3>=80);"MENCUKUPI";"KURANG")
3. Untuk Sabar, kursor di sel D3: =IF(OR(B4>=80;C4>=80);"MENCUKUPI";"KURANG")

Contoh penulisan rumus:

Rumus untuk siswa Shaleh di sel D2.

Selamat mencoba!

Fungsi IF AND Ms Excel

Fungsi IF AND digunakan untuk menguji dua kondisi apakah terpenuhi atau tidak. Jika salah satunya tidak terpenuhi maka nilai false yang ditampilkan. Jika dipenuhi maka nilai true. Contohnya seorang siswa dinyatakan lulus jika nilai Matematika dan B. Indonesia di atas (sama dengan) 80. Berarti jika salah satu nilai 79 atau di bawahnya berarti siswa tersebut gagal.

Format penulisan rumus IF AND:
=IF(AND(kondisi_pertama; kondisi_kedua); trpenuhi; tdk_trpenuhi)

kondisi_pertama: dari penjabaran di atas berarti menguji nilai matematika apakah besar sama 80.
kondisi_kedua: menguji apakah nila b. Indonesia juga besar sama 80.
trpenuhi: keterangan yang diberikan jika terpenuhi, contohnya: Lulus.
tdk_trpenuhi: keterangan jika tidak terpenuhi; T. Lulus

Berikut adalah contoh data untuk fungsi IF AND, menentukan lulus atau tidak ketiga siswa:

Contoh data menentukan lulus atau tidak.

Penulisan rumusnya:
1. Siswa pertama; Shaleh; Sebelumnya, letakkan kursor di bawah Lulus/T.Lulus atau sel D2, tulis rumus: =IF(AND(B2>=80;C2>=80);"Lulus";"T. Lulus")
2. Siswa kedua, kursor di D3: =IF(AND(B3>=80;C3>=80);"Lulus";"T. Lulus")
3. Siswa ketiga, kursor di D4: =IF(AND(B4>=80;C4>=80);"Lulus";"T. Lulus")

Salah satu contoh penulisan rumus:

Penulisan rumus nomor 1. Tekan Enter untuk melihat hasil.

Yang perlu Anda pahami adalah letak sel nilai, rumus nomor 1 terdapat B2 dan C2, itu karena nilai Matematika dengan nama siswa Shaleh ada di sel B2 dan nila Bhs Indonesia-nya ada di sel C2. Untuk itu, saya berharap Anda paham mengapa ada B2 dan C2.

^Baca juga: Fungsi IF OR Ms Excel.