Wednesday, January 28, 2015

Mengurang Hari dan Jam di Ms Excel

Di Microsoft Excel untuk mencari selisih hari caranya sangat mudah, yaitu langsung mengurang 2 tanggal yang berbeda, tanggal baru dikurang tanggal lama.

Contohnya seperti data berikut:

Contoh data mencari selisih hari.
Maka rumusnya adalah:

1. Selisih pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =B2-A2
2. Selisih kedua, klik sel C3 dan ketik rumus: =B2-A2

Untuk menambahkan hari setelah angka, baca artikel ini. Hasil akhirnya adalah:

Hasil akhir pengurangan hari.
Mengurang jam
Untuk mengurang jam konsepnya sama seperti mengurang hari, beda rumusnya di bagian akhir dikali 24 atau lebih mudah pakai fungsi HOUR, kita pakai HOUR saja. Berikut contoh datanya:

Data jam untuk pengurangan.
 Langkah-langkahnya adalah:

1. Pertama dikonversikan ke dalam AM/PM. Caranya, blok sel A2 sampai B4 kemudian klik kanan > Format Cells...

Klik kanan sel yang telah di blok > Format Cells.
2. Di bagian kiri pilih Custom dan di bagian kanan pilih h:mm AM/PM kemudian klik OK.

Format jam.
3. Hasilnya seperti berikut:

Setelah pemformatan.
4. Maka rumusnya adalah:
- Selisih jam pertama: klik sel C2 dan ketik rumus: =HOUR(B2)-HOUR(A2)
- Selisih jam kedua: klik sel C3 dan ketik rumus: =HOUR(B3)-HOUR(A3)
- Selisih jam ketiga: klik sel C4 dan ketik rumus: =HOUR(B4)-HOUR(A4)

5. Kemudian kita format hasil perhitungan ke dalam bentuk Number. Blok sel C2 sampai C4 dan klik kanan > Format Cells...

Format Cells...
 6. Di bagian kiri pilih Number dan klik OK.

Format Number.
7. Tambahkan jam di belakang angka untuk keterangan satuan. Jika belum mengerti cara menambahkannya, baca artikel ini (lagi).

Hasil akhir.
Selesai.

1 comment:

  1. Mas Erwin, mohon pencerahannya jika menghitung selisih waktu untuk hari yang berbeda.
    contoh :

    Kantor buka pukul 00:00 UTC (setara pkl. 07:00 WIB) tanggal 2/2/2017 lalu pegawai datang lebih awal pukul 23:35 UTC (setara pkl. 06:35 WIB) tanggal 1/2/2017

    klo dihitung manual berarti pegawai datang 25 menit lebih awal, sedangkan klo pakai rumus bagaimana yaa?
    terimakasih

    ReplyDelete