Saturday, February 7, 2015

Fungsi IF LEFT Ms Excel

Fungsi IF digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah terpenuhi atau tidak, sedangkan fungsi LEFT digunakan untuk mengambil satu atau beberapa karakter dari kiri. Jadi fungsi IF LEFT adalah menguji kondisi dari hasil fungsi LEFT dengan fungsi IF dan menentukan pernyataan (hasil/tindakan) yang diinginkan.

Format penulisan rumus: =IF(LEFT(sel_kode; jml_char)=kondisi; terpenuhi; tdk_terpenuhi)

sel_kode: letak sel kode yang menjadi patokan untuk fungsi IF.
jml_char: jumlah karakter yang diambil dari kiri dari sel kode.
= (sama dengan): sebagai operator pembanding. Bisa juga yang lain, misal <, >, !=, <= dan >=
kondisi: yang menjadi patokan untuk diuji apakah terpenuhi atau tidak.
terpenuhi: hasil atau pernyataan jika kondisi terpenuhi.
tdk_terpenuhi: hasil atau pernyataaan jika kondisi tidak terpenuhi. Kondisi ini bersifat opsional tidak harus ada.

Catatan: Jika kondisi dan hasil yang diinginkan berupa huruf saja atau gabungan huruf dan angka (string) maka diapit tanda kutip dua, jika angka saja tidak perlu.

Contoh kasus: Tentukan ukuran pakaian dan harga dari data berikut:

Contoh data untuk fungsi IF LEFT.
Perhatikan "Ketentuan", ada yang diambil satu karakter dan ada yang dua dari kiri pada sel Kode. Maka fungsi LEFT disesuaikan saja. Rumusnya adalah:

1. Untuk Ukuran pertama, klik sel B2 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A2;1)="S";"Kecil") kemudian Enter.

Proses pengetikan rumus: klik sel B2 dan ketik =IF(LEFT( kemudian klik sel A2, beri titik koma, tentukan berapa karakter yang diambil dari kiri (ketik 1), beri tutup kurung. Selanjutnya beri tanda pembanding (=), tentukan kondisi ("S"), beri titik koma, tentukan hasil/pernyataan yang diinginkan ("Kecil").

2. Ukuran kedua, klik sel B3 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A3;2)="XL";"Extra Large")
3. Ukuran ketiga, klik sel B4 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A4;1)="L";"Besar")
4. Ukuran keempat, klik sel B5 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A5;1)="M";"Sedang")

Konsep yang sama berlaku untuk menentukan harga, sehingga rumusnya:

1. Harga pertama, klik sel C2 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A2;1)="S";150000) kemudian Enter.
2. Harga kedua, klik sel C3 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A3;2)="XL";50000)
3. Harga ketiga, klik sel C4 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A4;1)="L";200000)
4. Harga keempat, klik sel C5 dan ketik rumus: =IF(LEFT(A5;1)="M";70000)

Contoh pengetikan rumus:

Pengetikan rumus.
Terakhir, blok sel C2 sampai C5 dan beri format rupiah seperti gambar berikut:

Format rupiah.
Jika perlu, hilangkan 2 angka di belakang koma dengan Decrease Decimal.

Decrease Decimal.

Selesai.

1 comment: